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泰州市第三建筑安裝有限公司

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資料員崗位職責

更新時間:2017-08-16 09:20:42點擊次數:434次字號:T|T

一、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

二、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文案等資料,并辦理登記手續。

三、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管制度。

四、對各種工程資料進行科學的規范編號、登記、復印。

五、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

六、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

七、負責定期清理工程檔案、合同、資質和建設,規劃,國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

八、負責視具體情況定期清理資料檔案室。

九、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報主管工程師同意,等級相關節約內容及時間,到期歸還時,需經雙方簽名確認。

十、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

(編輯:admin)
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